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Flash info Santé au travail et formations |
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numéro 4 - juin 2022 - numéro spécial Forprev |
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Dossier : Forprev, nouvelle version - L'outil de gestion des formations à la prévention des risques professionnels L'outil
Forprev évolue. Si l'adresse du site internet reste la même, son
ergonomie, son interface et son offre de service s'enrichissent. Mise en
ligne prévue : début 2023. |
- Une nouvelle ergonomie, plus moderne et intuitive
- La
dématérialisation complète : ce sera la fin des dossiers papier, de la
transmission postale. Toutes les pièces justificatives seront désormais
uploadées.
- La constitution d’un dossier électronique, permettant un meilleur suivi de l’avancement de chaque demande.
- De nouveaux termes – de nouveaux rôles :
> Gestionnaire
: Personne en charge de la gestion des habilitations, dans l’outil,
pour le compte d’une entité (remplacera le terme Correspondant Entité
Habilitée – CEH) > Délégataire
: Personne désignée par le gestionnaire d’une entité comme étant un
relais pour déclarer une certification pour le compte de l’entité.
(remplacera le rôle Correspondant Entité Associée – CEA) > Signataire : personne signataire de la lettre d’engagement
- La disparition des entités associées, une habilitation sera valable sur tout le territoire national
- L’indépendance de l’instruction des différentes demandes d’habilitation d’un même organisme
- Une
double validation de la certification : les formateurs devront vérifier
et valider les sessions de certification qu’ils animeront.
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Quel impact sur votre ou vos habilitations ? |
Si
votre habilitation est en cours : aucun impact. La bascule sera
automatique début 2023. Avant la bascule, il conviendra néanmoins de
vérifier l’exactitude de ses données (email de contact) pour pouvoir
réinitialiser son mot de passe. Si
votre habilitation arrive à échéance entre juillet et décembre 2022, il
faudra IMPERATIVEMENT cliquer sur le bouton « renouvellement » AVANT LE
13 JUILLET. Passée cette date, il ne sera plus possible de renouveler son habilitation.
Les
habilitations arrivant à échéance entre janvier et mars 2023 seront
automatiquement prolongées de 8 mois ; celles arrivant à échéance entre
avril et mai 2023, prolongées de 4 mois. |
Quel accompagnement nous proposerons-vous ? |
- Des messages d'information lors du clic sur le bouton d’action, dans l’outil
- Des mails d’information pour les utilisateurs concernés adressés par l’INRS aux gestionnaires des entités concernés
- Une information générale disponible sur le site de forprev.
- Des
webinaires d’1h30, en octobre/novembre 2022, durant lesquels nous
vous présenterons le nouvel outil et répondrons à toutes vos
interrogations.
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La bonne nouvelle
Vous changez de SIRET ? |
Jusqu’à
présent, il fallait déposer une nouvelle demande initiale dans l’outil
Forprev pour régulariser votre situation administrative. Le processus
est désormais simplifié puisque nous pouvons directement effectuer la
modification dans la base de données. Comment procéder ? Tout simplement en nous écrivant un mail dans lequel vous indiquez :
- le siret sur lequel vous détenez votre habilitation,
- le nouveau siret et la raison sociale.
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Journée des organismes de formation et des établissements habilités du secteur de l'aide et des soins à la personne 9h30 - 16h00 - Aérocampus à Latresne (33) |
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On
vous rappelle que la Carsat organise, en collaboration avec l’INRS, une
journée à destination des organismes de formation et des entreprises
habilitées (ou souhaitant l’être) du secteur de l’aide à la personne
(PRAP2S, SMS, ASD). Des experts et des formateurs expérimentés
présenteront les nouveautés du module accompagnement de la mobilité de
la personne aidée (ALM). L’occasion également d’échanger avec l’ensemble
des acteurs du secteur de l’aide et des soins de la personne. |
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Carsat Aquitaine 80 avenue de la Jallère 33053 Bordeaux cedex |
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